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第八十章: 忙中出错
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原来JASON已是他们家族产业的海外采购经理,而且两个月后,他们那边有个很大的综合选样,要想合作,首先要将样品准时送达会场,否则一切免谈。

其实海外供应商和所有样品事宜,早在两个月前就已全部结束,按惯例,供应商必须验厂通过后,才有资格与之合作。这次,JASON算是额外给朱灵开了个后门,到底能不能合作,那就看朱灵的本事了。

JASON认真地看了看摊位上的样品和产品目录,价格谈好,款式颜色选好后,当场下了样品单。

走之前,JASON收起了他平时的幽默,很认真地说:“JULIAN,这是我特别给你的机会,希望你能好好抓住它,记住,你最多只有15天的时间,一定要把样品送到指定仓库拼柜,否则,即便我个人有再大再大的兴趣,也不可能跟你做生意,更别说很大很大的生意,明白吗?”

“明白,我们一定会准时送进仓的,真的谢谢你,JASON!”

朱灵知道这样品意味着什么,若能选中,那一定是大订单,由于时间紧迫,朱灵当天就将样品单下到工厂,还电话打回去,特别叮嘱了一番。

展会结束后,朱灵等一行人回到工厂,刚好碰到原料厂的车送货进来。

“朱总回来了!”原料厂厂长手上拿着几片色样,从车上跳下,迎上前打招呼,“朱总您看看,这几个颜色的原料,量只那么一点点,本来少说也得十几二十天的,不过,听说是什么十万火急的样品单,你们采购部那小姑娘每天都电话来催,催完了这点原料,又催成套的色样,唉,实在受不了,加班加点地给做出来了!”

朱灵知道他所指的是JASON的样品,还有参展前安排下去的一百套色样,客气说道:“那辛苦赵厂长了,还让您亲自跑一趟。”说完,接过他手中的色样,一看不禁眉头一皱说,“怎么是9号色?不应该是6号色吗?”

朱灵找相关人员仔细一问,便找到了出错原因。

原来很不巧,采购部经理前几天刚好请病假,于是这样品单就落在了一个刚招进来的小姑娘头上,打样组的师傅当时还没来得及将散开的色样串起,只好都放一纸箱里,抱来给她,说:“小余,仓库那边我已帮你问过了,没这几个色,所以你赶紧安排一下原料采购。朱总特别交待了,样品很急,十万火急,色样都在这里,你自己找一下。”

“好!”小姑娘回答得响亮,立马在箱子里翻找色样,可毕竟刚毕业,积极性确是蛮高,但经验也确是不足,忽略了数字9摔个跟头会变成6,这回,她就在这上面摔了个大跟头。

原料厂紧赶慢赶都要七天,若6号色重新去做,至少还得七天,这两个七天一去,15天内样品进仓是绝无可能了。朱灵黑着脸,看着眼前这个局促紧张得不敢抬头的小姑娘,气不打一处来。

正这时,原料厂赵厂长敲门进来说:“朱总别急,这6号色啊,马上送过来。我刚电话打给厂里,6号色刚出一批货,本打算明天送另一家去的,既然您这边要得急,那边我就暂时少送些,后面再补送一次就是了。”

朱灵一听,心中焦虑顿失,便和颜悦色了许多。

小姑娘出去后,赵厂长说:“朱总,别说我偏袒小余,我们合作的厂家不少,但像小余这样积极的,每天每天电话催的采购员,还真不多。而且这事呢,不能全怪小余,我也有部分责任。”

原来那天,赵厂长刚好来厂里办事,碰巧被小余逮着,跟他说起样品单的事情,因为量少,时间又紧,小余软硬兼施。当时,赵厂长急着要走,受不了她这顿磨,便叫她手写一行字,列明每款色多少量,多少日前务必送到即可,随后用纸包住三块色样就走了。

事情来龙去脉弄清后,朱灵谢过赵厂长,将他送走。

这次样品原料,虽然有惊无险,但难保以后不再出现类似的情况,摔一次跤不可怕,可怕的是接二连三地在原地摔跤。那这次问题出在哪呢?是因为工厂忙吗,还是因为时间紧呢?都不是!

朱灵瞑思苦想了一会儿,找到了问题症结。

如果打样组的师傅,能按顺序将色样串好,小余应该就不会弄错;如果小余正式下样品单给原料厂,而赵厂长看到了样品单上的色样编号,赵厂长应该会进一步确认从而避免出错;而我如果能提前安排好整套色样,厂里各部门主要人员人手一套,那就更不会出错。

看来,千错万错,错的源头还是在我自己身上,做为副总,做为厂里的负责人,任何错误,我都责无旁贷。

“小余,你到我办公室来一趟。”朱灵电话打给犯了错的小姑娘。

朱灵瞥见她进来时眼圈泛红,进来后,也只是低头认错,一句话都不敢说,便不好疾言厉色,转而说道:“虽然这次样品弄错,但一百套色样,你能这么快催出来,也算将功补过吧!你等下去仓库,一百套色样中的6号和9号色,都要用记号笔旁注上中文六和九,以防万一散开,谁不小心又搞错。旁注好后,除人事部和财务部外,其它部门主要人员,人手一套,你负责分发下去!”

“好!”小姑娘终于轻轻应了一声。

“小余,巧妇难为无米之炊,采购处在生产线的前沿,你这边一旦出错,后面就跟着瘫痪。如果不是赵厂长那刚好有6号色的现货,你知道这次样品做不出来,我们公司损失有多大吗?”

小姑娘又不敢说话了,两手相互逮着,搓来搓去,越搓头越低,朱灵刚还能看见她有些锃亮的小额头,现在就只剩一个前脑门了。

“你这个月工资扣一百块,不过就事论事,你也别太因这事而影响了今后的工作,所谓吃了堑长一智,以后仔细些就是了,去吧!”

小姑娘如获大赫,她原以为刚进来工作没几天,就捅了个这么大的娄子,一定是要被扫地出门了,没想到竟只是这样,忙千恩万谢地点头应道:“谢谢朱总,今后,我一定会加倍努力工作,加倍小心仔细的。”

接着,朱灵又通知各部门经理,半小时后会议室开会。

会议上,朱灵先肯定了大家两个多月来的付出和成果,尔后话锋一转:“但我们从下单,采购,生产,出货,以及付款收款,是不是每一个环节,都环环相扣地做好了呢?单从今天样品原料弄错的事上来看,我想就不够尽善尽美吧!甚至隐患重重。”

“我刚从展会回来,手上也是一大堆事情,但我放下所有事情,很认真地思考了一下,得出了一个结论:磨刀不误砍柴功。所以,在坐各位回去后好好想想,你们部门的规范操作流程或程序是什么,应该怎么做,必须怎么做,不应该怎么做,不允许怎么做,一条一条全列清楚。我要求每一条都付诸到我们平时的工作生产当中,而不是流于形式,若只是写几个字出来,做做表面工作,那我浪费大家时间,开这个会,有什么意义?三天内,书面提交给我,散会!”

会议很简短,但要求很明确。朱灵打算先看下各部门经理上交的材料,再结合其它工厂的现成资料,拟出适合自己木塑厂的一套,但别家的现成资料,哪里去找?(未完待续)

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